Jak większość ludzi używa zszywacza
Dziesięć lub dwadzieścia arkuszy papieru jest połączonych ze sobą w lewym górnym rogu, przy czym metalowy klips zwykle przebija arkusze z wielkim wysiłkiem. Prawie mało kto zastanawia się bardziej szczegółowo, jak porządnie złożyć arkusze, a przede wszystkim jak je kartkować. Prawie zawsze konieczne jest późniejsze wyjęcie zszytych dokumentów z teczki, aby w ogóle móc je przejrzeć. Będzie lepiej, jeśli zastosujesz się do kilku prostych wskazówek i wskazówek dotyczących korzystania z tego przydatnego przyboru biurowego:
- Zszyj poszczególne liście razem na środku lewej krawędzi
- nie spinaj zbyt wielu arkuszy papieru na raz
- dodaj nawiasy do kilku dokumentów, lekko przesunięte
- zrób tak zwany płaski ścieg
- wykonać zszywanie bez zszywek
Do indywidualnych wskazówek i podpowiedzi
Jeśli zszywasz dokumenty po lewej stronie pośrodku, możesz łatwo przeglądać dokumenty, nawet jeśli zostały złożone w folderze. Zszywanie, które jest często wykonywane na górnej krawędzi, nie przeszkadza już w kartkowaniu dokumentów. Ponadto nie należy zszywać razem zbyt wielu arkuszy papieru, w przeciwnym razie zaciski mogą nie zamykać się prawidłowo i arkusze później się rozpadną. Jeżeli w teczce ma być umieszczonych kilka dokumentów ze zszywkami, poszczególne zszywki powinny być dołączone do dokumentów w możliwie jak największym stopniu odsunięcia, aby dokumenty się nie wybrzuszały. Pomaga również wykonanie tak zwanego ściegu płaskiego, w którym pod zszywkami nie ma łuków.
Połącz dokumenty bez zszywek
Obecnie istnieje tak zwane zszywanie bez zszywek, w którym w poszczególne arkusze dziurkuje się rodzaj zakładki. Jest on następnie przeciągany przez papier przez perforowaną szczelinę, dzięki czemu można połączyć kilka arkuszy bez żadnych spinek. Ten rodzaj łączenia pojedynczych dokumentów jest szczególnie odpowiedni dla mniejszych ilości arkuszy.
